Aflevering statuscodes worden gebruikt om de status van elke aflevering bij te houden en ze kunnen worden toegekend aan een aflevering bij binnenkomst. Wanneer een aflevering niet is binnengekomen op het verwachte tijdstip kan deze handmatig gereclameerd worden door de status Gereclameerd toe te kennen. Andere voorbeelden van codes zijn: ontvangen, geretourneerd, naar binder, gebonden, ontbrekend, verwacht, nog niet gepubliceerd, enz. Deze codes worden ook gebruikt om het overzicht met bezitsinfo op te bouwen en om te definiëren wat erin de WebOpac wordt getoond.
Er zijn 21 Aflevering statuscodes, zes gedefinieerd door de bibliotheek. De door te bibliotheek te definiëren codes zijn de nummers 15 tot en met 20 en heten Optioneel veld 1 tot en met Optioneel veld 6. U kunt deze velden gebruiken om statussen als Niet verschenen, In bewerking, enz. te definiëren.
Er kunnen geen codes worden toegevoegd aan of verwijderd uit de lijst. U kunt alleen de details van een code wijzigen.
De codes zijn:
-
1 – Ontvangen – De bibliotheek heeft een aflevering ontvangen voor dit abonnement. Wanneer u de ontvangst registreert van een aflevering kent het systeem automatisch deze status toe aan alle actieve exemplaren van de aflevering. Indien nodig wordt een circulatiebriefje geprint.
-
2 – Geretourneerd – De bibliotheek heeft deze aflevering ontvangen en dan geretourneerd aan de leverancier.
-
3 – Gereclameerd – De bibliotheek heeft dit exemplaar gereclameerd. Het systeem kan automatisch rappels genereren voor Verwachte en Te late exemplaren. U kunt handmatig reclameren door hier deze status toe te kennen. Om een rappel te verwijderen, kunt u een andere status aan het exemplaar toekennen (zoals Ontvangen of Ontbrekend).
-
4 – Verw afl., 5 - Verw index, 6 - Verw suppl – De bibliotheek verwacht tenminste een exemplaar te ontvangen voor elk Type Bezitsinfo gekoppeld aan elk actief abonnement. De Verwacht status kan alleen door het systeem toegekend worden aan voorspelde afleveringen. Wanneer u een aantal exemplaren van een aflevering ontvangt maar niet alle, kunt u de overige exemplaren de status Afl te laat geven.
-
7 – Ontbrekend – De bibliotheek verwacht niet dit exemplaar nog te ontvangen.
-
8 – Bij binder – De bibliotheek heeft het ontvangen exemplaar naar de binder gestuurd.
-
9 – Gebonden – Het ontvangen exemplaar is ingebonden.
-
10 – Geen actie – Het systeem verwijdert de regel van dit exemplaar uit de definitie wanneer u terugkeert naar het ontvangstscherm. U kunt deze status bijvoorbeeld gebruiken wanneer u heeft gereclameerd voor afleveringeb die nooit zullen verschijnen.
-
11 –Afl te laat – De bibliotheek verwacht dit exemplaar te ontvangen. Deze status lijkt op de Verwacht status. Gebruik deze status bijvoorbeeld wanneer u niet alle exemplaren van een aflevering ontvangt en de rest niet wilt markeren als Gereclameerd of Ontbrekend. Het systeem kent automatisch deze status toe aan alle afleveringen met de status Verwacht die staan onder de aflevering die u ontvangt. Het systeem genereert automatisch rappels voor late Verwachte en Te late exemplaren.
U kunt deze status ook gebruiken voor een aflevering die u abusievelijk al hebt ontvangen terwijl dit – nog – niet moest (omdat u niet handmatig de status 'verwachte aflevering'kunt toekennen).
-
12 – Weggehaald – De ontvangen aflevering is uit de collectie verwijderd.
-
13 – Microfilm, 14 – Microfiche – Gebruik deze statussen om aan te geven dat de bibliotheek bepaalde afleveringen op microfilm of microfiche bezit. Verwijder eerst alle ontvangsten van de papieren versies die op microfilm of microfiche zijn gezet. Gebruik vervolgens de optie om een nieuwe aflevering in te voeren. Voer in het Nummering veld voldoende informatie in om de microfilm of microfiche te kunne identificeren (zoals 1993-1994). Vergeet niet de juiste status toe te kennen microfilm of microfiche (Microfilm of Microfiche).
-
15 - 20 — Optioneel 1-6 Door de bibliotheek te definiëren. De beheerder kan statussen als Niet gepubliceerd, In bewerking en dergelijke definiëren in 367.7 – Aflevering status codes.
-
21 – Niet verwacht – Dit deel wordt niet verwacht voor de abonnementen van het geselecteerde Verzendadres.
-
22 – Geen ontvangst – Deze status wordt gebruikt voor het toevoegen van retrospectieve ontvangsten, bijv. als onderdeel van convesie uit een ander systeem. Wij adviseren u deze status niet handmatig toe te kennen.
Let op
Statussen die relevant zijn voor de rappelcyclus zijn:
3 – gereclameerd
4,5,6 – verwacht
11 – afl te laat
Dit is niet aanpasbaar.
Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:
Elke regel geeft een andere Aflevering statuscode weer en bestaat uit de Code en de Verwoording ervan.
- Selecteer een code en dan deze optie om de details van de code te bekijken of wijzigen. Er
Verwoording– Korte omschrijving van de code in elke taal.
Display in WebOpac Cardexonderdrukken – wanneer dit is aangevinkt worden afleveringen met deze status niet getoond in de WebOpac, onder Gebruikersactiviteiten – Cardex. Dit veld heeft geen invloed op de display van de Bezitsinformatie voor de WebOpac gebruiker, noch op de display van deelinformatie in andere modules van het systeem.